近兩年來,隨著各地培育租賃市場的政策不斷落地,長租公寓的發展也是風生水起,房東、公寓運營方也在不斷的擴張自己的規模,不斷拿房、改造、出租。當規模越來越大、房源數量越來越多,傳統的管理方式卻逐漸跟不上發展的速度,越來越多的房東開始引入公寓管理系統。
對于大品牌方來說,一般都是自研公寓管理系統,以適應個性化的管理需求,他們往往有較強的技術研發能力、資源對接能力,能夠承擔長期的投入和研發、維護、運營的成本。但是對于大多數盈利周期漫長的中小型長租公寓品牌來說,并不具備這樣的能力,更明智的選擇是引入公寓管理SAAS系統,比如“寓小弟”公寓管理SAAS系統只需要房東開通賬號即可使用,這樣可以快速的擺脫傳統管理方式的桎梏,把更多的精力放在公寓經營發展上。
一、公寓管理系統可以幫助房東解決房源管理問題
傳統管理方式中,房東一般都是將房源狀態記錄在筆記本上,相對先進點的方式也是通過EXCEL表去建立一個銷控板,因為是采用本地管理方式,一旦房源數量多,運營人員多,信息就很難同步,從而導致錯誤不可避免,運營效率低下,這對于公寓方的擴張發展阻礙非常大。
寓小弟公寓管理系統實現了將房源狀態通過直觀化的銷控板展示,即使剛接手項目的新人也能輕松管理房源,同時所有數據通過云端同步,多員工端管理,任何一處的房源狀態變更,所有端的數據都會實時同步,房東能夠實時的了解公寓運營情況,團隊間也能更加有效的進行協作。
二、公寓管理系統可以幫助房東簡化運營工作
運營是任何一個長租公寓的核心,從一個房源的定價、推廣招租、水電計算、收租退租,到合同管理、租客信息管理、運營人員管理等等,都需要付出極大的時間和人力,當管理規模達到上百套房源時,僅僅催租一項工作就可能持續半個月,當精力都耗費在這些瑣事之上,又如何能夠思考公寓擴張發展之事。
為了解決這個問題,寓小弟公寓管理系統將整個租賃流程,從推廣、看房、簽約、入住、交租、續租、退租實現系統閉環,到合同、租客、員工、賬單管理等,完全系統自動化處理,運營人員只需要進行一些參數的基礎設置,甚至可以實現無人化值守。這極大的降低了公寓運營過程中的時間和人力成本,將公寓運營人員從瑣事中解放出來,更多考慮公寓服務質量和發展層面的事宜,在戰略層面提高公寓核心競爭力。
三、公寓管理系統可以幫助房東進行數據監測和分析
傳統公寓管理很難對累計的數據進行實時的匯總和圖表化的分析,這需要運營人員要有一定的數據分析和呈現能力,更不用說傳統管理當中原本就存在不可避免的數據確實情況。
而寓小弟公寓管理系統在系統層面監控公寓運營各個環節的數據,可以做到數據的實時分析和可視化圖表呈現,公寓運營方可以通過閑置率、出租率、續約率、欠費情況、水電使用情況、租金收入情況多個維度指標,去挖掘背后存在的問題,優化公寓的整體運營,改善經營狀況。
四、公寓管理系統可以為房東對接各方資源
中小型公寓因為規模有限,在對接各方資源的時候相對弱勢,而使用公寓管理系統更有機會享受到規模化效應帶來的福利,降低各種資源對接的成本。
寓小弟公寓管理系統就已經完成了saas系統的建設和智能硬件的對接,智能門鎖、智能門禁、智能水電表都無需再投入開發成本和時間,即取即用;而在平臺方面,也完成了電子合同、支付通道、實名認證等通道的對接;而在房源推廣方面,也和智慧租房、58同城等平臺打通系統。這從整體上在幫長租公寓賦能的同時,也幫房東降低了運營的成本。
綜上,公寓管理系統能夠從房源管理、公寓運營、數據分析和資源對接各方面減輕傳統公寓運營管理的負擔,將運營方從傳統管理方式的束縛中解脫出來,更多的參與到提升公寓服務能力、增強品牌價值和長期擴張發展中,也只有這樣,才能在長租市場的長跑中成為最終的勝利者。