公寓管理軟件又可以稱為公寓管理系統(tǒng)，是信息管理系統(tǒng)的一種，可用于對公寓的管理信息化數(shù)字化線上化。
      在當前的公寓管理活動中，公寓管理軟件主要進行處理的信息有以下內(nèi)容：
      一、租客信息
      在進行公寓管理時，客戶進行入住需登記相應的個人信息，退房離開時則將相應居住記錄標上相應的時間，如一天、一周、一年或其他時間區(qū)間。在傳統(tǒng)手段中，用紙幣來進行信息記錄，一則個人信息容易泄露，二則紙質(zhì)文件不易保存，三則退房統(tǒng)計翻錄困難。
      使用公寓管理軟件后，如寓小弟智慧公寓管理系統(tǒng)，可以在線快捷辦理入住，個人信息和身份證明圖文結(jié)合記錄，信息云儲存。既防止租客謊報個人信息，又能避免信息記錄錯誤，方便查閱，退房自動同步，無需另開數(shù)據(jù)查找過往歷史。
      二、費用統(tǒng)計
      租客有來有往，則費用有進有出，要進行精準的計算，最優(yōu)解自然是公寓管理軟件的財務統(tǒng)計功能。公寓管理軟件中的財務統(tǒng)計，包含租客對房間居住費用的計算、押金的記入以及水電費用的統(tǒng)一記賬。避免了人工進行抄表、紙質(zhì)貨幣存儲不便、人工計算產(chǎn)生偏差等費用統(tǒng)計難題，提升了管理效率，保障雙方資產(chǎn)安全。
      三、鑰匙分發(fā)
      在傳統(tǒng)的公寓管理活動中，鑰匙分發(fā)指的是傳統(tǒng)機械鑰匙從房東或管理者手中，交到租客手中，租客無法確定上一任租客是否仍持有房間鑰匙，也無法確定房東的鑰匙從未遺失。以寓小弟智慧公寓管理系統(tǒng)為例，深度融合軟硬件，門鎖使用聯(lián)網(wǎng)智能門鎖，入住即授予開門權(quán)限，退租即取消全部權(quán)限。不同的密碼開啟門鎖時將產(chǎn)生不同的開啟記錄，標明該次門鎖開啟使用的是哪級權(quán)限，租客還可自行設置門鎖密碼。對公寓管理更安全，使租客體驗感得到進一步提升。
      這是公寓管理軟件中必須進行處理的三項內(nèi)容，其他的內(nèi)容如安全預警、水電管理等功能，寓小弟智慧管理系統(tǒng)皆有配備。有興趣可直接聯(lián)系本站客服，盡早打造智慧公寓，成為智慧房東！